Gatilhos de Submissão

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Introdução · Webhook Even3 / Submissões

Gatilhos de submissão

Receba notificações automáticas sobre trabalhos submetidos, aprovados, reprovados ou excluídos no seu evento.

Webhook de submissões

O Webhook é uma ferramenta que permite que sistemas externos sejam notificados automaticamente quando determinadas ações ocorrem na plataforma Even3.

Ao configurar uma URL para recebimento, a Even3 enviará uma requisição HTTP POST com os dados relevantes da submissão no momento em que uma ação ocorrer.

Para utilizar os gatilhos de submissão, o organizador deverá cadastrar uma ou mais URLs de destino e selecionar quais ações deseja monitorar. Esta página contempla ações relacionadas ao processo de submissão de trabalhos.

Dica: o ideal é configurar uma URL específica para cada ação. Porém, também é possível utilizar uma única URL para todos os gatilhos. Com os dados enviados pela Even3 no corpo do POST, é possível identificar a qual ação a notificação se refere.

Descrição de cada ação

Gatilhos de submissão

Abaixo estão os gatilhos disponíveis para acompanhar as etapas de uma submissão, desde o envio de um trabalho até a sua aprovação, reprovação ou exclusão.

Nome do gatilho	Quando é disparado	Momento do envio para fila	Observação
Submissão realizada	Quando um participante submete um trabalho.	Imediatamente após a submissão ser salva com sucesso.	A notificação é enviada após o registro da submissão na plataforma.
Submissão aprovada	Quando a submissão recebe parecer positivo.	Assim que o status muda para "aprovada".	Poderá ocorrer por avaliação ou manualmente pelo organizador.
Submissão reprovada	Quando a submissão é reprovada.	Assim que o status muda para "reprovada".	Poderá ocorrer por avaliação ou manualmente pelo organizador.
Submissão excluída	Quando uma submissão é removida do sistema.	Imediatamente após a exclusão.	A exclusão pode ser feita pelo organizador ou pelo participante, respeitando as regras do evento.

Importante: os quatro eventos de submissão utilizam a mesma estrutura de payload. Para identificar a ação recebida, consulte os campos type.id e type.name.

Payload

Estrutura da notificação

Todo envio terá a informação de qual ação ele se refere. No exemplo abaixo, a ação é Submissão reprovada.

Toda ação enviada terá um identificador único para cada disparo. Os quatro eventos de submissão utilizam o mesmo corpo, mudando apenas o objeto type.

Exemplo de payload - Submissão reprovada

{
"id": "b1f0c1e4-1c2a-4c9e-9f3d-2b7a5e8d1234",
"created": 9999999999,
"type": {
"id": 15,
"name": "Submissão reprovada"
},
"data": {
"submissao": {
"submissao.id": 999999,
"submissao.titulo": "Exemplo título submissão",
"submissao.status_processo": "Reprovado",
"submissao.modalidade": "Artigo",
"submissao.area_tematica": "Crise na América",
"submissao.data_insercao": "2026-08-03T10:15:22.123",
"submissao.resultado_divulgado": true,
"submissao.tags": "educação;tecnologia",
"submissao.resumo": "Texto do resumo da submissão...",
"submissao.autores": [
{
"autor.id": 999999,
"autor.nome": "Autor 1",
"autor.email": "emailautor_1@even3.com"
},
{
"autor.id": 999999,
"autor.nome": "Autor 2",
"autor.email": "emailautor_2@even3.com"
}
],
"submissao.motivo": null
},
"evento": {
"id": 1,
"url": "urlevento",
"titulo": "Evento Teste",
"data": "2026-09-10T09:00:00",
"estado": "Pernambuco",
"cidade": "Recife"
}
}
}

Boa prática: utilize o identificador único de cada disparo para evitar processar a mesma ação mais de uma vez. Em caso de falha ou timeout, a Even3 pode reenviar uma notificação conforme a política de reenvio.

Dúvidas frequentes

FAQ - Gatilhos de submissão

Quais ações de submissão podem disparar um webhook?

Os gatilhos disponíveis são: Submissão realizada, Submissão aprovada, Submissão reprovada e Submissão excluída.

Os eventos de submissão usam o mesmo payload?

Sim. Todos os eventos de submissão usam a mesma estrutura de payload. Para identificar qual ação ocorreu, consulte os campos type.id e type.name.

Quem pode aprovar ou reprovar uma submissão?

A alteração de status poderá ocorrer por meio da avaliação de um avaliador ou manualmente pelo organizador do evento.

Quem pode excluir uma submissão?

A exclusão pode ser realizada pelo organizador ou pelo participante, desde que sejam respeitadas as regras de submissão configuradas para o evento.

Onde encontro os autores da submissão?

Os autores são enviados no array data.submissao.submissao.autores, contendo os campos de identificador, nome e e-mail de cada autor.

Por que preciso tratar notificações repetidas?

Em caso de falha ou timeout, a Even3 pode reenviar a mesma notificação conforme a política de reenvio. Por isso, sua aplicação deve utilizar o identificador único de cada disparo para evitar processar a mesma ação mais de uma vez.